Circula.
App para que la comunidad de la FADU preste o ceda los materiales y equipos que ya no usa.
Arquitectura, Diseño e Imagen y Sonido
Nombre provisorio · Buenos Aires, Arg
01 / Resumen
Prestar o ceder, en vez de guardar o volver a comprar.
FADU Circula (nombre provisorio) es una app para que estudiantes, docentes y personal de la FADU presten o cedan los materiales y equipos que ya no usan, en lugar de dejarlos guardados o volver a comprarlos.
Cubre dos tipos de ítems: materiales de taller y maqueta, de uso frecuente en Arquitectura y en las carreras de Diseño, y equipos técnicos, sobre todo de Imagen y Sonido (cámaras, ópticas, micrófonos, luces). Todos los intercambios siguen el mismo circuito: publicar, reservar, retirar en un punto de la facultad, devolver o cerrar, y valorar.
Frente a un grupo de mensajería, la app aporta disponibilidad visible, reservas con fecha, registro del estado al entregar y al devolver, y reglas claras de plazos y responsabilidad.
02 / Contexto y problema
El material sobra en un lugar y falta en otro.
El trabajo de taller consume material que suele comprarse en cantidad y sobrar, mientras otra persona compra lo mismo para su entrega. Los puntos siguientes son hipótesis a confirmar con entrevistas breves a estudiantes de cada carrera y al personal de equipamiento antes de desarrollar.
- Materiales sobrantes: placas, cartones, maderas, telas, papeles y elementos de maqueta quedan guardados tras una entrega y terminan descartados.
- Equipos con uso concentrado: en Imagen y Sonido, las cámaras, ópticas y equipos de audio son costosos y se piden sobre todo en semanas de rodaje y entrega; el resto del tiempo quedan sin uso.
- Canales informales: el intercambio se resuelve por grupos de mensajería y redes, sin disponibilidad visible, sin registro del estado del ítem y sin reglas de devolución.
03 / Objetivos y métricas
Que el material y el equipo circulen de verdad, y que la gente confíe.
La app funciona si el material y el equipo circulen de verdad y si la gente confía en el sistema. Las metas son propuestas para calibrar con el piloto.
| Objetivo | Métrica | Meta propuesta |
|---|---|---|
| Reducir compras duplicadas de material | Ítems publicados que se reservan | 50% reservados dentro de 14 días |
| Aprovechar equipos subutilizados | Préstamos de equipos por mes | 30 en el primer mes del piloto |
| Generar confianza | Devoluciones dentro del plazo | 90% |
| Cuidar lo prestado | Incidentes (daño o pérdida) cada 100 préstamos | Menos de 3 |
| Lograr adopción | Usuarios activos por mes sobre la matrícula de la carrera piloto | 15% al tercer mes |
04 / Usuarios y roles
Cinco roles; una misma persona puede ofrecer y pedir.
La app distingue cinco roles; una misma persona puede ser a la vez oferente y solicitante.
| Rol | Quién es | Qué puede hacer |
|---|---|---|
| Estudiante | Alumno regular de cualquier carrera | Publicar ítems, buscar, reservar, retirar, devolver, valorar |
| Docente o ayudante | Personal docente de cátedras | Lo mismo que un estudiante, más publicar a nombre de una cátedra y pedir ítems para una clase |
| Responsable de equipamiento | Persona a cargo del pañol o del laboratorio de Imagen y Sonido | Validar equipos de alto valor, confirmar entregas y devoluciones, registrar daños |
| Moderador | Personal designado por la facultad | Revisar reportes, ocultar publicaciones, suspender usuarios |
| Administrador | Equipo de la facultad que gestiona la app | Configurar carreras, categorías, puntos de intercambio, plazos y sanciones; ver métricas |
05 / Alcance
El MVP cubre el circuito completo de un ítem entre dos personas.
El MVP cubre el circuito completo de un ítem entre dos personas, probado en una carrera de diseño o arquitectura para materiales y en Imagen y Sonido para equipos.
Entra en el MVP
- Ingreso con cuenta institucional y perfil con carrera y rol.
- Publicación de ítems con fotos, estado, cantidad, modalidad y punto de intercambio.
- Búsqueda con filtros por tipo, carrera, categoría y disponibilidad.
- Reserva con fechas de retiro y devolución, y aprobación del oferente.
- Registro del estado del ítem al entregar y al devolver, con fotos.
- Notificaciones por push y correo, valoraciones mutuas y reporte de publicaciones o usuarios.
- Panel básico de administración: categorías, puntos de intercambio, plazos y sanciones.
Fase 2
- Lista de espera y calendario de disponibilidad para equipos.
- Código QR por ítem para entregas y devoluciones.
- Kits que agrupan varios ítems, como cámara, óptica y trípode.
- Publicaciones a nombre de una cátedra y estadísticas de impacto, como material rescatado.
Fuera de alcance
- Venta o intercambio por dinero.
- Envíos a domicilio.
- Seguros y gestión del inventario patrimonial de la facultad.
- Mensajería general entre usuarios, más allá del chat de cada reserva.
06 / Catálogo de ítems
Materiales y equipos, cada uno con sus propios datos.
Cada ítem pertenece a un tipo, material o equipo, y a una categoría que define qué datos se piden al publicarlo.
Materiales (Arquitectura y carreras de Diseño)
| Categoría | Ejemplos | Datos específicos |
|---|---|---|
| Placas y láminas | Foam board, cartón gris, MDF, acrílico | Tipo, espesor (mm), medidas (cm), cantidad |
| Maderas y perfiles | Listones, varillas de balsa, tacos | Tipo, sección, largo (cm), cantidad |
| Telas y textiles | Géneros, cierres, avíos | Tipo de tela, ancho (cm), metros disponibles |
| Papeles y gráfica | Papel de gran formato, vegetal, cartulinas | Gramaje, formato, cantidad de hojas |
| Maquetas y elementos | Figuras, vegetación, bases, maquetas usadas | Escala, medidas, estado |
| Herramientas de taller | Cutters, reglas, bastidores, pistolas de calor | Tipo, estado, si requiere devolución |
Equipos (Imagen y Sonido)
| Categoría | Ejemplos | Datos específicos |
|---|---|---|
| Cámaras y ópticas | Cámaras, objetivos, trípodes | Marca, modelo, número de serie, accesorios incluidos |
| Audio | Micrófonos, grabadoras, interfaces, auriculares | Tipo, conexiones, accesorios incluidos |
| Iluminación | Paneles LED, difusores, pies | Potencia, accesorios incluidos |
| Soportes y accesorios | Estabilizadores, baterías, tarjetas de memoria, cables | Compatibilidad, cantidad |
| Edición | Notebooks, discos externos | Especificaciones, software instalado |
Todos los ítems llevan además: título, descripción, fotos (mínimo tres en equipos), estado de uso (nuevo, bueno, con uso), cantidad, modalidad de intercambio, punto de intercambio y fechas de disponibilidad. Los equipos suman valor estimado y lista de accesorios incluidos.
07 / Modalidades de intercambio
Un material consumible no se devuelve; un equipo sí.
Cada publicación declara su modalidad, porque un material consumible no se devuelve y un equipo sí.
| Modalidad | Cómo funciona | Aplica a | Cómo se cierra |
|---|---|---|---|
| Préstamo | Se devuelve el mismo ítem en la fecha acordada | Herramientas, bastidores, maquetas reutilizables y todos los equipos entre estudiantes | El oferente confirma la devolución y el estado |
| Cesión | El ítem pasa de forma definitiva a quien lo retira | Materiales consumibles: restos de placas, telas, papeles, maderas | El oferente confirma que se retiró |
| Préstamo con responsable | El ítem pertenece a la facultad o a una cátedra y lo gestiona un responsable de equipamiento | Equipos institucionales (opcional, a confirmar con la facultad) | El responsable confirma devolución y estado |
08 / Flujo de funcionamiento
Una reserva se cierra cuando ambas partes confirman.
Una reserva se cierra solo cuando oferente y prestatario confirman la devolución y el estado del ítem.
Una reserva se cierra solo cuando ambas partes confirman la devolución. Si el plazo de devolución vence, la reserva pasa a atrasada y se aplican las sanciones de la sección de reglas.
Paso a paso
- Publicar. El oferente elige tipo y categoría, completa los datos, sube las fotos y fija modalidad, fechas y punto de intercambio. Un equipo de alto valor queda pendiente hasta que el responsable de equipamiento lo valida.
- Buscar y reservar. El prestatario filtra, abre el detalle, elige las fechas y acepta las reglas del ítem.
- Aprobar. El oferente tiene 24 horas para aceptar o rechazar; sin respuesta, la reserva se cancela.
- Coordinar. En el chat de la reserva acuerdan día y hora, dentro del horario del punto de intercambio.
- Entregar. En el punto de intercambio completan el checklist, sacan fotos del estado y ambos confirman en la app; la reserva pasa a retirada. Si el equipo es de alto valor, la entrega se hace ante el responsable de equipamiento. Si no se retira a las 48 horas de la fecha acordada, la reserva se cancela.
- Usar y renovar. El prestatario recibe un aviso 24 horas antes del vencimiento y puede renovar una vez si nadie más reservó el ítem.
- Devolver. Repiten el checklist y las fotos y los comparan con los de la entrega. Si coinciden, ambos confirman y la reserva se cierra; si hay daño o pérdida, pasa a con incidencia y la revisa el moderador.
- Valorar. Cada parte califica a la otra dentro de los 7 días siguientes.
En una cesión el circuito termina en el paso 5: el retiro cierra la reserva y la publicación queda como cedida.
09 / Reglas y políticas
Prestar tiene que ser seguro y previsible.
Las reglas buscan que prestar sea seguro y previsible; todos los valores son propuestas que cada carrera puede ajustar desde el panel de administración.
| Tema | Regla propuesta |
|---|---|
| Duración del préstamo de materiales y herramientas | Hasta 7 días, renovable una vez |
| Duración del préstamo de equipos | Hasta 3 días, renovable solo si no hay otra reserva |
| Respuesta del oferente | 24 horas para aceptar o rechazar; sin respuesta, la reserva se cancela |
| Reserva sin retiro | Se cancela a las 48 horas de la fecha de retiro acordada |
| Lugar de entrega | Solo en puntos de intercambio de la facultad, en horarios con personal presente |
| Estado al entregar y devolver | Checklist y fotos en la app, confirmados por ambas partes |
| Equipos de alto valor | Sobre un umbral de valor que fija la facultad: validación del responsable de equipamiento, aceptación expresa de responsabilidad y entrega presencial ante él |
| Demoras | Aviso 24 horas antes del vencimiento; primera demora, advertencia; segunda, suspensión de 15 días; tercera, suspensión por el resto del cuatrimestre |
| Daño o pérdida | El prestatario repara o repone según lo acordado; sin acuerdo en 7 días, interviene el moderador |
| Responsabilidad legal | Términos y condiciones a redactar con el área legal de la facultad |
| Valoraciones | Ambas partes califican de 1 a 5 y pueden comentar hasta 7 días después del cierre |
| Ítems no permitidos | Solventes, aerosoles, pegamentos industriales y cualquier producto inflamable o tóxico |
10 / Requerimientos funcionales
Diecinueve requerimientos; quince entran en el MVP.
El MVP reúne quince requerimientos que cubren el circuito completo y la gestión de la facultad; los cuatro restantes quedan para la fase 2.
| ID | Requerimiento | Rol | Fase |
|---|---|---|---|
| RF-01 | Ingresar con cuenta institucional y completar el perfil con carrera y rol | Todos | MVP |
| RF-02 | Publicar un ítem con fotos, categoría, estado, cantidad, modalidad, punto de intercambio y fechas | Estudiante, docente | MVP |
| RF-03 | Editar, pausar o eliminar una publicación propia mientras no tenga reservas activas | Estudiante, docente | MVP |
| RF-04 | Buscar y filtrar por tipo, carrera, categoría, estado y disponibilidad | Todos | MVP |
| RF-05 | Solicitar una reserva con fechas de retiro y devolución | Estudiante, docente | MVP |
| RF-06 | Aceptar o rechazar solicitudes dentro de las 24 horas | Oferente | MVP |
| RF-07 | Chat limitado a cada reserva para coordinar el horario de entrega | Oferente y prestatario | MVP |
| RF-08 | Registrar el estado al entregar y devolver, con checklist y fotos | Oferente y prestatario | MVP |
| RF-09 | Renovar un préstamo una vez si no hay otra reserva | Prestatario | MVP |
| RF-10 | Calificar y comentar al cierre | Oferente y prestatario | MVP |
| RF-11 | Reportar publicaciones o usuarios | Todos | MVP |
| RF-12 | Validar equipos de alto valor y confirmar su entrega y devolución | Responsable de equipamiento | MVP |
| RF-13 | Revisar reportes, ocultar publicaciones y suspender usuarios | Moderador | MVP |