01 — Plan

FADU Booki

Sistema de gestión académica para profesores y mantenimiento FADU.

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Sobre la aplicación

FADU Booki es una aplicación móvil diseñada para centralizar la gestión de espacios académicos dentro de FADU. Surge de la necesidad de unificar en una sola plataforma la reserva de aulas, el reporte de incidencias de mantenimiento y las tareas administrativas vinculadas a los espacios de la facultad.

A través de una arquitectura diferenciada por perfiles —profesor, mantenimiento y administración— FADU Booki permite reservar espacios en tiempo real, reportar y hacer seguimiento de problemas, y mantener una comunicación más eficiente entre los distintos actores involucrados en el uso cotidiano de las aulas.

Problema y objetivo

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El problema

En FADU no existe un sistema unificado para conocer la disponibilidad real de las aulas. Docentes, personal de mantenimiento y administración coordinan de forma informal —boca en boca, carteleras o grupos de mensajería— lo que genera reservas superpuestas, demoras al inicio de clase y fallas de infraestructura que tardan en ser atendidas por falta de un canal claro de reporte y seguimiento.

02

El objetivo

Diseñar y desarrollar una aplicación móvil que centralice la reserva de espacios, el reporte de incidencias y la comunicación institucional, adaptando cada flujo a las tareas concretas de cada perfil de usuario —profesor y mantenimiento— para reducir la incertidumbre y el tiempo perdido en la gestión diaria de las aulas.

A quién le hablamos

FADU Booki se construye alrededor de tres perfiles con necesidades distintas dentro del mismo edificio. Cada uno tiene su propio recorrido dentro de la app.

Profesor/a

Marina Ruiz, 34

Dicta materias teóricas y talleres en distintos pabellones. Necesita encontrar un aula libre en minutos, a veces con la clase por empezar, y confirmar que tenga el equipamiento que su cátedra requiere.

  • Ver disponibilidad en tiempo real
  • Reservar con urgencia, sin trámites
  • Planificar con anticipación otras clases
Mantenimiento

Jorge Medina, 45

Atiende incidencias en varios pabellones a la vez. Necesita saber qué falló, dónde y con qué urgencia, sin depender de llamados o mensajes sueltos que se pierden entre turnos.

  • Recibir tickets claros y priorizados
  • Tomar un caso y darle seguimiento
  • Registrar la resolución del problema

Frustraciones, necesidades y patrones

Frustraciones

  • Perder minutos de clase buscando un aula libre a último momento.
  • No tener un canal claro para reportar fallas de infraestructura.
  • Reservas dobles por falta de un registro centralizado.
  • Avisos institucionales que no llegan a tiempo a quien los necesita.

Necesidades

  • Encontrar rápido un aula según capacidad y equipamiento.
  • Reportar un problema y hacerle seguimiento con trazabilidad.
  • Tener visibilidad en tiempo real del estado de los espacios.
  • Comunicarse sin fricción entre roles distintos.

Patrones de comportamiento

  • Reservan de forma urgente, minutos antes de necesitar el espacio.
  • Delegan el reporte de problemas al boca en boca.
  • Vuelven siempre a las mismas aulas conocidas, por comodidad.
  • Evitan procesos con demasiados pasos o formularios largos.

Benchmarking

Google Calendar

Toma: la lógica de selección de fecha y franja horaria para reservar un espacio de forma directa.

WeWork App

Toma: el filtro de espacios por capacidad y equipamiento disponible antes de confirmar una reserva.

Trello

Toma: el sistema de tickets con estados (abierto, en curso, resuelto) para el seguimiento de incidencias.

Waze

Toma: la visualización de estado en tiempo real mediante color y mapa, aplicada al estado del campus.

Duolingo

Toma: personajes ilustrados con estados emocionales para comunicar el sistema de forma cercana y lúdica.

Proceso de desarrollo

  1. 01

    Investigación

    Relevamiento de necesidades, análisis del contexto y detección de problemáticas vinculadas a la gestión de aulas.

  2. 02

    Definición

    Identificación de usuarios, objetivos y estructura general del sistema.

  3. 03

    Diseño UX/UI

    Construcción de flujos, wireframes, componentes y sistema visual de la aplicación.

  4. 04

    Desarrollo

    Implementación mediante HTML, CSS y JavaScript utilizando arquitectura SPA.

  5. 05

    Validación

    Evaluación de la experiencia y ajustes de navegación e interacción.

  6. 06

    Entrega

    Documentación final y presentación integral del proyecto.

Design System de la app

FADU Booki se construye con un lenguaje visual amigable, junto con una paleta lúdica, tipografía redondeada y un sistema de personajes ilustrados que comunican estados de las aulas.

Paleta cromática

Violeta 600
#6C4CF1
Violeta 500
#8367FF
Amarillo
#FFD23F
Lima
#8FE05B
Cielo
#59C2F5
Coral
#FF7A6B
Salmón
#FF9FB2
Menta
#76E4C4

Tipografía

Fredoka · Display

Tu aula, en tu bolsillo

Nunito · Cuerpo de texto

Reservá, reportá y gestioná los espacios de FADU desde el celular.

Componentes

Botón primario
Proyector WiFi Accesible
Chips de filtro
Disponible Ocupada Mantenimiento
Estados de aula

Personajes ilustrados

Cada personaje comparte el mismo universo gráfico —contorno violeta tinta, ojos punto, cachetes rosados— y comunica un estado emocional distinto del producto.

Booki · personaje
Aula · disponible
z z Aula · ocupada
Aula · mantenimiento
Aula · lista