// Descripción del Plan
- Nombre de la App: Cuadernito
- Comitente: Directivos y docentes de una institución de educación primaria.
- Usuario: Padres, madres, tutores y familias de niños en edad escolar.
- Objetivo: Optimizar, centralizar y digitalizar el canal de comunicación e interacción diaria entre la institución educativa y los hogares, garantizando la inmediatez y fiabilidad de la información.
// El Brief
Resumen
Herramienta digital diseñada para que los docentes y directivos de la escuela puedan notificar a las familias sobre pedidos, novedades y notas importantes de manera directa, rápida y eficiente.
Problemática
- Alteración de la información: Evitar que las notificaciones sean modificadas o extraviadas por los alumnos en el trayecto entre la escuela y el hogar.
- Contratiempos y demoras: Optimizar los tiempos de entrega de comunicaciones urgentes que requieren atención o resolución inmediata por parte de las autoridades de la escuela.
- Dispersión de la información: Centralizar la agenda de eventos escolares en un único canal.
- Falta de inmediatez: Establecer una comunicación directa y en tiempo real con la institución educativa.
Requerimientos y Descripción Funcional
- Registro de usuarios: Los tutores deberán registrarse ingresando su correo electrónico, un nombre de usuario y una contraseña. Al ingresar el correo electrónico asociado (precargado por la escuela), recibirán automáticamente un código de acceso para vincular de manera segura su cuenta.
- Acceso al sistema (Login): Confirmado el registro, iniciarán sesión y visualizarán automáticamente los perfiles de sus hijos gracias a la base de datos preexistente de la escuela.
- Secciones de la interfaz: Clasificación ordenada de notificaciones:
- Notificados (Notas): Comunicados generales o particulares sobre el alumno.
- Reuniones: Citaciones presenciales que requieran la presencia del tutor.
- Calendario: Agenda de eventos académicos y escolares.
- Pedido de materiales: Elementos solicitados para las actividades de clase.
- Chat: Canal de comunicación directa con docentes y directivos.
- Firma de notificaciones: Opción de firma digital/electrónica por parte del tutor para confirmar la recepción y lectura en tiempo real.
- Coordinación de reuniones: Habilitación de tres opciones horarias para que el usuario seleccione la que mejor se adapte a su disponibilidad.
Investigación de Competencia
- Plataformas Oficiales (Argentina): Mi PBA (Módulo "Mi Educación" en Provincia de Buenos Aires) y AprendeBA Familias (CABA), enfocadas en legajos y boletines digitales oficiales.
- Plataformas Privadas: Xhendra Academic Hub y PowerSchool, con sistemas automatizados de notificaciones push para calificaciones.
- Seguimiento Personal: Apps como Grade Pal para el control individual y cálculo manual de promedios.
Análisis Comparativo
Pros
- Comunicación inmediata e instantánea.
- Seguridad y mitigación del riesgo de pérdida física.
- Acuse de recibo verificado en tiempo real.
- Centralización multialumno (hermanos).
- Sustentabilidad y menor uso de papel.
Contras
- Dependencia estricta de conectividad a internet.
- Brecha digital adaptativa en los hogares.
Aspectos a Tener en Cuenta
- Protección de datos: Cumplimiento estricto de la Ley de Protección de Datos Personales de menores de edad.
- Saturación de notificaciones: Regulación de envíos para evitar la fatiga de alertas en los tutores.
Flujo de Usuario y Arquitectura Operativa
Carga inicial: El personal administrativo sube un archivo Excel/CSV al backend asociando alumnos y correos de tutores (estado "Pendiente de Activación").
Activación: El tutor ingresa su mail $\rightarrow$ El sistema valida $\rightarrow$ Envía código OTP $\rightarrow$ El tutor lo ingresa en la app y define su contraseña final.
Arquitectura de Pantallas (Mapa de la App)
- HOME: Bienvenida, selector de alumnos, Tab Bar inferior (Inicio / Chat / Perfil).
- PERFIL DE ALUMNO: Acceso a subsecciones (Materiales, Notas, Reuniones, Calendario).
- CHAT: Directorio de destinatarios e interfaz interactiva de mensajes.
- PERFIL (Tutor): Ajustes de cuenta, contraseña e información de contactos de emergencia.
Nota de soporte: Si el tutor no recibe el código de verificación, el sistema indicará que deberá comunicarse directamente con la institución para rectificar los datos cargados.
// Design System
A continuación se presenta el sistema de diseño estructurado para la aplicación, abarcando las constantes visuales, paleta de color cromática, variables tipográficas y componentes interactivos consolidados en Figma.